1. INNLEDNING

«Personopplysninger» betyr informasjon som du som fysisk person kan identifiseres direkte (for eksempel ved henvisning til for- eller etternavn) eller indirekte (for eksempel gjennom et telefon- eller ID-nummer).

Personopplysninger «Behandling» betyr en operasjon eller et sett med operasjoner som utføres på dine personopplysninger (for eksempel innsamling, strukturering, lagring, endring, utlevering). 

«Formålet» med behandlingen er hovedmålet med bruken av personopplysningene. Dine personopplysninger samles inn for et spesifisert, legitimt formål (som beskrevet i punkt 2. «Til hvilket formål samler vi inn og behandler dine personopplysninger?» nedenfor) og behandles ikke videre på en måte som er uforenlig med det opprinnelige målet. 

«Behandlingsansvarlig» er den fysiske eller juridiske personen som bestemmer om personopplysningene skal behandles og hvordan denne behandlingsoperasjonen skal utføres, spesielt ved å bestemme hvilke formål personopplysningene skal tjene og verktøyene og midlene som skal brukes for behandlingen. 

En «mottaker» er en fysisk eller juridisk person som personopplysningene dine blir utlevert eller gjort tilgjengelige til. 

En «databehandler» er en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, byrå eller annet organ som behandler dine personopplysninger på vegne av behandlingsansvarlig. 

"Sonepar" eller "Vi" betyr Sonepar, et fransk société par actions simplifiée, med registrert kontor på 25, rue d'Astorg, 75008 Paris, Frankrike og registrert hos Registre de Commerce et des Sociétés i Paris under registreringsnummer: 585 580 202. 

«Sonepar Group» betyr alle selskaper, selskaper og andre enheter («tilknyttede selskaper») som kontrolleres direkte eller indirekte av Sonepar. I denne definisjonen betyr begrepet "kontroll" besittelse, direkte eller indirekte, av minst femti prosent (50 %) av aksjekapitalen eller stemmerettighetene.

«Sonepars retningslinjer for produktdata» betyr Sonepars retningslinjer knyttet til nivået av produktdatakvalitet Sonepar forventer fra bidragsytere (partner, leverandør, medarbeider). Målet er å sikre den optimale kundeopplevelsen. Den er utformet for å legge til rette for levering av ulike datasett, inkludert beskrivelser og digitale eiendeler, som vil tjene som grunnlag for nye valideringer og utvikling av KPIer.

Behandlingen av personopplysninger som er oppført i avsnitt 4 «På hvilket juridisk grunnlag, for hvilke formål samler vi inn og behandler dine personopplysninger og hvor lenge oppbevares dine personopplysninger?» utføres under ansvar av:

Sonepar SAS a société par actions simplifiée (fransk forenklet aksjeselskap), med registrert kontor på 25 rue d'Astorg, 75008 Paris, Frankrike og som er registrert i Paris Trade and Companies Registry under nummer 585 580 202 som fungerer som behandlingsansvarlig.

Personopplysningene som samles inn og behandles gjennom dette nettstedet inkluderer:

• Identifikasjonsdata (fornavn, etternavn, e-post, telefon, land, postnummer),
• Profesjonelle data (stilling, navn på selskapet, avdeling),
• Tekniske personopplysninger knyttet til din bruk av nettstedet (for eksempel IP-adresse, tekniske data knyttet til enheten og nettleseren som brukes, nødvendige informasjonskapsler for den tekniske funksjonen til nettstedet, informasjonskapsler som du har samtykket til, statistikk knyttet til bruken av nettstedet, dets innhold og tjenestene det tilbyr),
• Eventuelle personopplysninger som kan finnes i meldingen din. 

I samsvar med gjeldende lover og forskrifter har Sonepar implementert rimelige tekniske (for eksempel brannmurer, brukernavn/passordsystem, fysiske beskyttelsesløsninger, etc.) og organisatoriske (for eksempel IT Charter) tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot ødeleggelse, tap, endring, avsløring eller uautorisert tilgang fra en tredjepart.

Vi krever at alle tjenesteleverandører som potensielt behandler dine personopplysninger på våre vegne, inngår kontraktsmessige forpliktelser til en lignende eller overlegen standard.

Dine personopplysninger vil kun bli brukt av og utlevert til personer som trenger tilgang til slike personopplysninger for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen eller for å utføre sine plikter, i alle tilfeller i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

Sonepar kan utlevere noen av dine personopplysninger til følgende mottakere:

• prosessorer eller tjenesteleverandører som handler på deres vegne og i samsvar med deres instruksjoner, spesielt vår leverandør av datavertstjenester, redaktør for innholdsstyringssystem, plattform for administrasjon av informasjonskapsler, publikumsmålingsverktøy, leverandør av e-posttjenester, Microsoft-verktøy (spesielt Office365 og PowerBI), leverandør av utviklings- og vedlikeholdstjenester;
• Sonepar Group-tilknyttede selskaper, når det er nødvendig, spesielt for å overføre din forespørsel om informasjon mottatt gjennom kontaktskjemaene, til det mest passende Sonepar Group-tilknyttede selskapet for å svare på dine spørsmål. Disse vil da fungere som behandlingsansvarlig for videre utveksling, og deres personvernerklæring skal gjelde;
• juridiske og administrative myndigheter, når det er påkrevd ved lov eller i forbindelse med rettssaker eller forberedende prosedyrer; og kjøper eller partner ved fusjon, joint venture eller avhending.

Vi sørger for at dine personopplysninger kun utleveres til tredjeparter innenfor et tilstrekkelig kontraktsmessig rammeverk som sikrer sikkerheten og konfidensialiteten til dine personopplysninger og overholdelse av formålet/formålene med behandlingsaktivitetene som utføres.

Du har rett til å få tilgang til og endre dine personopplysninger samlet inn av Sonepar, underlagt gjeldende lovbestemmelser.

Dine rettigheter inkluderer:

• Rett til innsyn: du kan få en kopi av personopplysningene som behandles av Sonepar.
• Rett til retting: Hvis du mener at dine personopplysninger er feil eller ufullstendige, kan du be om retting.
• Rett til sletting: I visse tilfeller, fastsatt ved lov, kan du be om at dine personopplysninger slettes, spesielt der behandlingsoperasjonen unntaksvis er basert på ditt samtykke og du ønsker å trekke tilbake dette samtykket eller der det ser ut til at dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige i forhold til formålene de ble samlet inn eller behandlet for. Denne retten er imidlertid ikke ubetinget, og Sonepar kan ha et juridisk grunnlag eller legitim grunn til å beholde dine personopplysninger.
• Rett til å protestere: I visse tilfeller kan du protestere mot behandlingen av dine personopplysninger av grunner knyttet til din personlige situasjon. Denne retten er imidlertid ikke ubetinget, og Sonepar kan avvise forespørselen din av tvingende legitime grunner.
• Rett til å begrense behandling: Du kan også be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses (for eksempel suspenderes) hvis (i) dine personopplysninger er feil, (ii) du har utøvd din rett til å protestere eller (iii) dataene ikke lenger er nødvendige for behandlingsoperasjonen, men fortsatt er nødvendige for å etablere, utøve eller forsvare dine juridiske rettigheter.
• Rett til dataportabilitet: Når denne retten gjelder, har du rett til å motta personopplysningene du har oppgitt, eller, der det er teknisk mulig, å overføre disse dataene til en tredjepart.
• Rett til å gi instruksjoner om bruken av dine personopplysninger etter din død: du har rett til å gi Sonepar instruksjoner angående bruken av dine personopplysninger etter din død.
• Rett til å trekke tilbake samtykket ditt, hvis behandlingen av personopplysninger er basert på ditt samtykke.

• For å utøve dine rettigheter, vennligst skriv til følgende adresse: 

  [email protected]

• Du kan sende inn en klage til den kompetente tilsynsmyndigheten.

  Den franske tilsynsmyndigheten er:

  Commission nationale de l'informatique et des libertés – CNIL (Fransk datatilsyn)

  3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07 – Frankrike

  Telefon: +33 (0)1 53 73 22 22

Denne policyen gjelder for personopplysninger som behandles av kontrolløren som er oppført i avsnitt 2 for formålene som er oppført i avsnitt 4 «På hvilket juridisk grunnlag, for hvilke formål samler vi inn og behandler dine personopplysninger og hvor lenge oppbevares dine personopplysninger? ». .

Lokale retningslinjer er også tilgjengelige for behandlingsaktiviteter utført av andre tilknyttede selskaper i Sonepar Group.

Disse retningslinjene kan oppdateres eller endres, som vil bli kommunisert til deg før effektiv implementering.

SONEPAR SAS 25, rue d'Astorg 75008 Paris − Frankrike 

Tlf.: +33 (0)1 58 44 13 13 www.sonepar.com

Alle rettigheter forbeholdt – februar 2024